Podjetje Avtoservis d.o.o. izvaja svojo dejavnost skladno z zakonodajo in predpisi.
Na podlagi Splošne uredba o varstvu podatkov (v nadaljevanju GDPR) in Zakona o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju ZVOP-2) družba Avtoservis d.o.o. objavlja naslednje informacije:
1. Upravljavec osebnih podatkov:
Upravljavec je družba Avtoservis d.o.o. Kidričeva ulica 2380 Slovenj Gradec, predstavnik družbe je direktor Janez Zakeršnik.
2. Namen obdelave, zakoniti interes in pravna podlaga za obdelavo:
Video nadzor in avtomatska prepoznava registrskih tablic (v nadaljevanju: ANPR) se izvajata zaradi zagotavljanja nemotenega obratovanja parkirišča, zagotavljanja reda na parkirišču in odkrivanja povzročiteljev škode, s tem pa se varuje premoženje družbe JANEZ oziroma lastnika parkirišča (parkirna oprema in prihodek od parkirnin), družbi JANEZ se s tem omogoča izpolnjevanje prevzetih pogodbenih obveznosti skrbeti za nemoteno obratovanje parkirišča, odkrivanje povzročiteljev škode in doseganje/realizacija prihodka iz dejavnosti plačljivega zasebnega parkirišča. Pravna podlaga za izvajanje videonadzora je točka f prvega odstavka 6.člena GDPR.
3. Definicija uporabnika in vrsta osebnih podatkov, ki se obdelujejo:
Kot uporabnik parkirišča šteje voznik, sovoznik in vsaka druga oseba, ki se nahaja v območju izvajanja video nadzora in ANPR. Obdeluje se naslednje osebne podatke uporabnikov parkirišč:
Z video nadzorom se zajema naslednje osebne podatke:
- registrska oznaka vozila,
- čas in datum vstopa in izstopa vozila,
- podatek o lokaciji,
- slika vozila z voznikom in sovoznikom,
- celotna podoba voznika, sovoznika in sopotnikov – ti podatki se zberejo le v primeru, da je uporabnik vozilo parkiral v vidnem polju kamere.
Z ANPR se zajema naslednje osebne podatke:
- registrska oznaka vozila,
- čas in datum vstopa in izstopa vozila in
- podatek o lokaciji.
4. Posebne in nadaljnje obdelave, prenos osebnih podatkov:
Podatki se lahko uporabijo kot dokaz v civilnem sodnem postopku, vloženem zaradi povzročene škode ali izpada prihodka v posledici kršitve pravil parkiranja.
Neobičajne nadaljnje obdelave: spremljanje dogajanja v živo (brez zvoka), možnost zvočne intervencije preko domofona. Pogovor se ne snema, razen, kadar se klic preusmeri na Varnostno nadzorni center Sinet d.o.o. (izvajalec). Zahtevo za vpogled v posnetek pogovora je treba podati na izvajalca se obrnite nanj.
Osebni podatki se ne bodo prenesli v tretjo državo ali mednarodno organizacijo.
5. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov:
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov je Bojan Repas in je dosegljiv na elektronskem naslovu Bojan.repas@avtoservis.si
6. Roki hrambe:
Video posnetki se brišejo v roku 3 mesecev od njihovega nastanka. Zapisi ANPR, zbrani za isto registrsko tablico, se avtomatično izbrišejo ob izstopu vozila iz parkirišča v primeru pravilo prepoznane registrske tablice, vendar najpozneje po sedmih dneh od vstopa vozila na parkirišče.
Izjeme: ne glede na rok iz prejšnjega odstavka, se video posnetek in zapisi ANPR shranijo v primeru škodnega dogodka (to je povzročitev škode na parkirni opremi ali izpada prihodka iz parkirnine ali povzročitev stroškov vzpostavljanja reda na parkirišču), pod pogojem, da se družba Avtoservis odloči uveljavljati povračilo škode od njenega povzročitelja. V tem primeru so podatki shranijo do poplačila celotne škode ali do pravnomočnega zaključka sodnega postopka, v katerem je odločeno o uveljavljani terjatvi na povračilo škode – kar se zgodi prej.
7. Pravice posameznika:
Posameznik ima naslednje pravice iz naslova varstva osebnih podatkov in jih lahko uveljavlja na naslednji način:
a) Pravica dostopa posameznika do osebnih podatkov (15. člen GDPR)
Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki (v nadaljevanju: posameznik), ima pravico od upravljavca dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in določene informacije, kakor to določa 15. člen GDPR.
Posameznik ima pravico, da mu upravljavec brezplačno zagotovi kopijo osebnih podatkov, ki se obdelujejo. Za dodatne kopije, ki jih zahteva posameznik lahko upravljavec zaračuna razumno pristojbino ob upoštevanju administrativnih stroškov.
b) Pravica do popravka netočnih in dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov (16. člen GDPR)
Posameznik ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja popravi in dopolni netočne osebne podatke v zvezi z njim. Posameznik ima pravico zahtevati, da ga upravljavec obvesti, kateremu uporabniku osebnih podatkov so bili ti razkriti in nato popravljeni oziroma dopolnjeni.
c) Pravica do izbrisa (»pravica do pozabe«) (17. člen GDPR),
Posameznik ima pravico doseči, da upravljavec brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njim, upravljavec pa ima obveznost osebne podatke brez njegovega odlašanja izbrisati, kadar velja eden od naslednjih razlogov iz prvega odstavka 17.člena GDPR. Posameznik ima pravico zahtevati, da ga upravljavec obvesti, kateremu uporabniku osebnih podatkov so bili ti razkriti in nato izbrisani.
d) Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov (18. člen GDPR)
Posameznik ima pravico doseči, da upravljavec omeji obdelavo, kadar velja eden od primerov iz prvega odstavka 18. člena GDPR. Posameznik ima pravico zahtevati, da ga upravljavec obvesti, kateremu uporabniku osebnih podatkov so bili ti razkriti in da je bila nato njihova obdelava omejena.
e) Pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen GDPR)
Posameznik ima pravico, da prejme osebne podatke v zvezi z njim v strukturirani in strojno berljivi obliki in ima pravico, da se osebni podatki neposredno prenesejo k drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo.
f) Pravica do ugovora
Posameznik ima pravico, da kadarkoli ugovarja obdelavi osebnih podatkov v zvezi z njim.
8. Sporočilo posamezniku o kršitvi varnosti osebnih podatkov
Upravljavec brez nepotrebnega odlašanja sporoči posamezniku, da je prišlo do kršitve varnosti osebnih podatkov, kadar je verjetno, da kršitev varnosti osebnih podatkov povzroči veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov.
9. Postopek uveljavljanja pravic
Posameznik lahko vse zgoraj navedene zahteve, ki se nanašajo na uveljavljanje pravic v zvezi z osebnimi podatki, naslovi v pisni obliki na upravljavca, in sicer preko navadne pošte na naslov Kidričeva ulica 2380 Slovenj Gradec ali preko e-pošte: info@avtoservis.si.
Na zahtevo posameznika se lahko informacije predložijo ustno, pod pogojem, da se identiteta posameznika dokaže z drugimi sredstvi.
Pred izvršitvijo zahteve posameznika za uveljavitev pravic iz naslova varstva osebnih podatkov bo preverjena istovetnost vlagatelja zahteve z namenom zmanjšati tveganje, da bi bili podatki posredovani neupravičeni osebi
Posameznik je seznanjen, da lahko upravljavec za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja zgoraj navedenih pravic v zvezi z osebnimi podatki od njega zahteva dodatne podatke, izvedbeni postopek uveljavljanja pravic pa lahko zavrne le v primeru, če dokaže, da posameznika ne more zanesljivo identificirati.
Upravljavec zahtevo posameznika, s katero uveljavlja zgoraj navedene pravice, odgovori brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve. Ta rok se lahko po potrebi podaljša za največ dva dodatna meseca ob upoštevanju kompleksnosti in števila zadev. Upravljavec obvesti posameznika o vsakem takem podaljšanju v enem mesecu po prejemu zahteve skupaj z razlogi za zamudo.
Zahteve posameznika, ki se nanašajo na osebne podatke, ki se hranijo kratek čas. morajo biti vložene v roku 24ur od nastanka osebnega podatka.
10. Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
Posameznik ima pravico, da vloži pritožbo pri nadzornem organu, če meni, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z njim krši GDPR in ZVOP-2. Nadzorni organ v Republiki Sloveniji je informacijski pooblaščenec (naslov: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si).
INFORMACIJE O IZVAJANJU VIDEONADZORA na sedežu družbe Avtoservis d.o.o. (Kidričeva ulica 2380 Slovenj Gradec)
(prvi odstavek 13. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov in četrti odstavek 76. člena ZVOP-2)
Družba Avtoservis d.o.o., Kidričeva ulica 2380 Slovenj Gradec, na sedežu družbe izvaja videonadzor dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore v skladu s 77. členom ZVOP-2.
- Video-nadzor se izvaja zaradi varstva zakonitih interesov družbe (pravni temelj iz točke f 6/I člena Splošne uredbe o varstvu podatkov):
– varnost ljudi in premoženja in
– zagotavljanja nadzora vstopa oziroma izstopa v prostore na sedežu družbe. - O izvajanju video-nadzora so objavljena obvestila, nameščena na način, ki omogoča posamezniku, da se pravočasno seznani z njegovim izvajanjem.
- Posnetki se hranijo do 90 dni, potem se nepovratno izbrišejo. Do posnetkov dostopajo le s strani družbe pooblaščene osebe. Posnetki se ne prenašajo v tretje države.
- Posamezniki so posebej opozorjeni na to, da je treba pravice iz naslova varstva osebnih podatkov uveljaviti znotraj rokov hrambe. Zahteva je šteta za pravočasno, če jo upravljavec prejme najmanj 5 delovnih dni pred iztekom roka hrambe.
- Posnetki se posredujejo le pod pogoji, ki jih za posredovanje osebnih podatkov določa veljavni zakon (ZVOP-2). Družba dostopa do posnetkov video-nadzornega sistema le, ko je to potrebno zaradi varstva z videonadzorom varovanih interesov. V teh primerih relevantni posnetek shrani na prenosnem mediju do pravnomočnosti odločitve v zadevi (na primer v postopku zaradi povzročene škode ali drugega incidenta, v postopku za uveljavitev pravic posameznika, posredovanja osebnih podatov na zahtevo po 41. členu ZVOP-2 ali na zahtevo po drugih predpisih).
- Omogočeno je spremljanje dogajanja v živo.
- Pravice iz naslova varstva osebnih podatkov lahko posamezniki uveljavijo s pisno zahtevo na elektronski naslov: info@avtoservis.si ali po pošti na naslov Kidričeva ulica 2380 Slovenj Gradec.
Slovenj Gradec, 14.10.2024
Avtoservis d.o.o.